Polityka prywatności

• Pełny dostęp do wszystkich podanych przez Ciebie danych mają tylko upoważnieni do tego pracownicy Emat HRC, Emat, Emat Industry – w celu i zakresie niezbędnym do zatrudnienia i wykonywania pracy na rzecz pracodawcy użytkownika tj. – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a, c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.
• Dostęp ograniczony : upoważnieni do prowadzenia procesu kadrowo-płacowego pracownicy z ramienia Pracodawcy Użytkownika, upoważnieni pracownicy biura rachunkowego z którym Administrator ma zawartą umowę na świadczenie usług, lekarz medycyny pracy.
• W przypadku obcokrajowców pracownicy urzędów : pracy, wojewódzkiego, miasta do których kierowane są wnioski legalizujące pobyt oraz zatrudnienie osób z zagranicy
• Może zaistnieć konieczność przekazania Twoich danych naszym usługodawcom : firmie obsługującej serwer, firmie ubezpieczeniowej – w takiej sytuacji ze wszystkimi podmiotami podpisujemy umowę zobowiązującą do zapewnienia odpowiedniej ochrony Twoich danych osobowych.

DLA POTRZEB REALIZACJI SZKOLEŃ, PROJEKTÓW UE, BADAŃ PSYCHOTECHNICZNYCH:

• w celu organizacji, realizacji i archiwizacji szkoleń i warsztatów, w których bierzesz udział:
  – żebyśmy mogli informować Cię o sprawach organizacyjnych związanych z uczestnictwem w usługach szkoleniowych;
  – realizować dla Ciebie usługę szkoleniową i prowadzić jej dokumentację i korespondencję z Instytucjami określonymi w wytycznych i przepisach do poszczególnych szkoleń;
  – wystawić dokumenty potwierdzające udział w szkoleniu/ kursie/ warsztatach/ konsultacjach;
  – przez okres nie dłuższy niż wymagany przepisami prawa lub regulowany wewnętrznymi przepisami tj. 10 lat.

• w celu realizowania projektów unijnych związanych z aktywizacją, dokształcaniem, przekwalifikowaniem osób bezrobotnych, wchodzących na rynek pracy
  – żebyśmy mogli przeprowadzić dla Ciebie cykl szkoleń, znaleźć dla Ciebie ofertę stażową, przeprowadzić egzaminy jeśli tego wymaga projekt w którym bierzesz udział, wystawić Tobie certyfikaty i zaświadczenia
  – przez okres nie dłuższy niż wymagany przepisami prawa tj. 4 lata od daty zakończenia konkretnego projektu.
• w celu przeprowadzania badań psychotechnicznych jeśli zostałeś na nie do nas skierowany
  – W celu sprawdzenia Twoich kompetencji, predyspozycji i wydania zaświadczenia lub opinii do właściwego organu, który o takie zaświadczenie się ubiega
  – Przez okres nie dłuższy niż wymagany przepisami prawa tj. 20 lat, lub regulowany wewnętrznymi przepisami prawa.
• przetwarzanie jest również niezbędne do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Emat HRC, Emat, Emat Industry lub podmiot trzeci, takich jak marketing bezpośredni własnych produktów lub usług, dochodzenie roszczeń z tytułu prowadzonej działalności.

Nie będziemy wykorzystywać Twoich danych osobowych dla celów innych niż wyżej wymienione bez uprzedniego poinformowania i, jeśli przepisy prawa tego wymagają, uzyskania Twojej zgody.

Dokładamy szczególnej staranności do :

• przetwarzania Twoich danych zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą
• zbierania konkretnych danych adekwatnych do prawnie uzasadnionych celów
• przechowywania danych tak aby możliwe było identyfikowanie osoby,
  której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy niż trwanie Twojej zgody lub nie dłuższy niż jest to niezbędne do realizacji celów
• przetwarzania danych w sposób bezpieczny, chroniąc przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą lub zniszczeniem.
• Przekazywania Twoich danych (w zależności od tego czego będzie dotyczyła usługa, której przedmiotem będziesz) naszym klientom wyłącznie wtedy, gdy wyrazisz na to uprzednio zgodę (rekrutacja), lub przekażemy je w formie zanonimizowanej jeśli nie zdążymy tej zgody otrzymać.
• wdrażania szeregu rozwiązań chroniących twoje dane tj. szyfrowanie danych, stosowanie zapór systemowych (firewall), odpowiedniego zabezpieczania Twoich danych w naszych systemach, ponadto Twoje dane w formie papierowej są trzymane „pod kluczem” i w bliskim sąsiedztwie gaśnicy.
• weryfikowania tożsamości kandydatów, pracowników i osób trzecich mających wstęp do biur Emat HRC, Emat, Emat Industry Sp.Zo.o.
• weryfikowania i monitorowania aktywności w systemach i biurach Emat HRC, Emat, Emat Industry Sp.Zo.o.